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“標準物質證書”（一下簡稱“證書”）是介紹標準物質的技術文件，是研制（或生產）者向用戶提出的質量保證。“證書”給出標準物質的標準值及其準確度；扼要描述不標準物質的制備程序、均勻性、穩定性、特性量值及其測量方法；標準物質的正確使用方法和儲存方法等，使用戶對標準物質有一個概括的了解。
一、基本要求
1.凡經國家計量局審定批準的“一級標準物質”（國家級標準物質）均應編寫《標準物質證書》。“證書”由該標準物質的研制（或生產）單位負責編寫，隨同標準物質的發售提供給用戶。
2.“證書”力求文字簡潔，通俗易懂，篇幅視需要闡明的內容而定，一般以1至2頁為宜。
3.“證書”中使用的名詞、術語要前后一致，援引的公式及技術數據 應準確無誤，文中采用的物理量單位、符號及專有名詞、術語均應符合國家統一規定。
4.“證書”應印有國家計量局的標記。
5.“證書”內容一般包括下列三個項目：
（1）封面
（2）內容與說明
（3）參考文獻
二、封面
1.封面設計
2.標準物質的名稱和編號
標準物質名稱應簡明、準確地反映出該種標準物質的性質與特征。編號由國家計量局統一給定（見《一級標準物質編號辦法》）。
3.樣品編號
為便于對標準物質進行監督與檢驗，用于發售的標準物質最小包裝單元均應編號。編號方法由研制（或生產）單位自定。
4.標準值
標明該標準物質被確定的特性量值。若被確定的特性量數目較多，可移至“內容與說明”內列表示出。
5.有效期限
標明該標準物質作為標準使用的最終日期。
6.研制（或生產）單位
對標準物質特性量值進行定值和負責編寫證書的單位。
7.研制（或生產）單位地址
三、內容與說明
1.序
標準物質的一般描述。主要介紹該標準物質的組成特征、技術特征與應用范圍。
2.發售形式
最小包裝單元的規格和形式。
3.制備方法簡述
簡要介紹制備標準物質的原材料來源、制備方法和制備程序以及制備注意事項。
4.特性量值測量方法
簡要介紹標準物質特性量值的測量方法。當被確定的特性量較多時，可列表示出。
5.標準值及其準確度
給出被確定的標準物質特性量值（標準值）及其不確定度，并注明不確定度的來源。
6.均勻性檢驗
簡要介紹均勻性檢驗方法和檢驗結果，同時給出最小取樣量。
7.正確使用及儲存方法
扼要說明該標準物質的使用方法及儲存條件。
8.研制（或生產）協作單位和個人
列出參加該標準物質研制（或生產）并負有一定責任的主要單位和個人。
四、參考文獻向用戶介紹必要的參考資料。
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